API und Webhook — Angebote automatisch importieren

Flino hat eine schlanke API, mit der du Angebote von außen automatisch importierst. Typische Anwendungsfälle:

Neuer Deal in deinem CRM (Zoho, HubSpot, Pipedrive, …) soll automatisch ein Flino-Angebot werden
Eine Lead-Form auf deiner Website triggert ein neues Angebot
Ein No-Code-Tool wie Zapier oder Make verbindet beide Welten

Die API ist tool-agnostisch — du kannst jeden Client benutzen, der HTTP-POST mit JSON beherrscht. Zapier ist nur ein Beispiel-Client und am Ende dieses Bereichs gezeigt.

Was die API kann (Phase 1)

✅ Einzelne Angebote als Entwurf (Status draft) anlegen
✅ Idempotente Aufrufe — derselbe (external_source, external_id) legt nicht mehrfach an
✅ Find-or-create für Firma und Kontakt
✅ Authentifizierung über einen API-Token deiner Organisation
✅ Jedes neu angelegte Angebot zählt wie ein in der App angelegtes auf dein Angebots-Kontingent

Was die API aktuell nicht kann

❌ Angebote aktualisieren oder löschen
❌ Bestehende Angebote per Webhook auslesen (lesend geht das über den KI-Connector, gedacht für KI-Assistenten statt für Skripte)
❌ Versand triggern oder Sequenzen aktivieren
❌ Mehrere Angebote in einem Call anlegen
❌ Line-Items, Tax, oder bidirektionaler Sync

Als offener Endpunkt für eigene Skripte gibt es aktuell nur den Webhook-Import. Weitere Endpoints auf Anfrage, bei Interesse beim Support melden.

KI-Assistenten anbinden

Neben dem Import-Webhook gibt es den KI-Connector (MCP): Damit liest dein KI-Assistent (Claude, ChatGPT, Microsoft Copilot) deine Angebote, Antworten, Kontakte und Pipeline-Kennzahlen, alles in natürlicher Sprache. Schaltet deine Organisation den Schreibzugriff frei, kann er außerdem Follow-up-Sequenzen pausieren, fortsetzen oder beenden, den Status offener Angebote ändern, Notizen anlegen und Antwort-Entwürfe einreichen, die du in Flino freigibst. Siehe Flino mit deinem KI-Assistenten verbinden.

weclapp

Für weclapp gibt es eine fertige Anbindung, die ohne eigenes Skript auskommt: Angebote aus weclapp erscheinen automatisch in Flino, Versand, Gewonnen und Verloren schreibt Flino nach weclapp zurück. Siehe weclapp anbinden.

Zoho Books

Auch für Zoho Books gibt es eine fertige Anbindung: Du meldest dich mit deinem Zoho-Konto an, Angebote aus Zoho Books erscheinen samt PDF in Flino, sobald du sie dort als gesendet markierst, und Flino meldet Versand, Gewonnen und Verloren an Zoho Books zurück. Siehe Zoho Books anbinden.

Doku-Inhalte

Flino mit deinem KI-Assistenten verbinden — der KI-Connector (MCP) zum Lesen und, wenn freigeschaltet, für ausgewählte Aktionen
API-Tokens verwalten — wie du einen Token erstellst, kopierst und widerrufst
Webhook-Endpoint: Angebot importieren — vollständige Spezifikation des Endpunkts
Zapier anbinden — konkretes End-to-End-Beispiel mit Zapier
weclapp anbinden — Angebote aus weclapp übernehmen und Status zurückschreiben
Zoho Books anbinden — Angebote aus Zoho Books übernehmen und Status zurückmelden

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