Angebots-Versionen erstellen und verwalten

Manchmal muss ein Angebot überarbeitet werden — der Kunde hat eine neue Anforderung, der Preis verschiebt sich, der Leistungsumfang ändert sich. Statt das Original zu überschreiben, kannst du eine neue Angebotsversion anlegen. Damit bleibt die Historie sauber und du kannst zwischen Versionen vergleichen.

Wo du Versionen siehst

Auf der Detailseite eines Angebots gibt es einen Bereich, der alle Versionen auflistet:

• Aktive Version — die aktuell verbindliche Version
• Entwurfsversion — eine Version, an der du noch arbeitest, bevor sie aktiv wird
• Ersetzte Versionen — alte aktive Versionen, die durch eine neuere abgelöst wurden

Neue Version anlegen

1. Klick auf Neue Version im Versionen-Bereich.
2. Editiere die geänderten Felder (z. B. Betrag, Beschreibung, Gültigkeit).
3. Als Entwurf speichern für eine Entwurfsversion oder direkt Speichern für eine neue aktive Version.

Toasts:

• „Entwurfsversion erstellt”
• „Angebotsversion aktualisiert”
• „Angebotsversion aktualisiert (aktive Version – Änderungen übernommen)”

![Screenshot: Versionen-Bereich auf der Angebots-Detailseite](TODO)

Entwurf aktivieren

Eine Entwurfsversion wirkt erst, wenn du sie aktivierst:

1. Im Versionen-Bereich beim Entwurf auf Version aktivieren?.
2. Bestätigen.

Die alte aktive Version wird in den Status ersetzt überführt; der neue Entwurf wird zur aktiven Version.

Entwurf löschen

Solange ein Entwurf nicht aktiv ist, kannst du ihn löschen — Modal Entwurfsversion löschen? mit Bestätigung.

Re-Versand mit neuer Version

Hast du eine neue aktive Version, kannst du das Angebot erneut versenden. Flow ist identisch zum Angebot versenden — Flino nutzt automatisch die aktuell aktive Version für den Versand und PDF-Anhang.

Tipp: Wenn dein Kunde gerade auf eine alte Version reagiert hat (per E-Mail oder per Annahme-Link), prüf vor dem Aktivieren der neuen Version, dass die Reaktion nicht auf einen Aspekt zielt, den du gerade änderst.

Annahme-Link bei Versionswechsel

Annahme-Links sind versionsgebunden — sie werden beim Erzeugen an die zu diesem Zeitpunkt aktive Version gekoppelt.

Der bestehende Link zeigt weiterhin die Version, mit der er erzeugt wurde. Aktivierst du eine neue Version, bleibt der alte Link technisch valide, zeigt aber weiter die alten Daten (Titel, Betrag, Gültigkeit, PDF). Für die neue Version einen neuen Link erzeugen — siehe Annahme-Link.

PDF einer Version anhängen

Pro Version kannst du eine eigene PDF anhängen:

• Klick im Versionen-Bereich auf PDF hochladen oder PDF ersetzen.
• Toast „Angebots-PDF wurde hinzugefügt” oder „Angebots-PDF wurde ersetzt”.
• Optional läuft die KI-Analyse über die neue PDF und aktualisiert die Kontextdaten — Toast „PDF-Analyse abgeschlossen – Kontextdaten aktualisiert”.

Was bleibt gleich, was ändert sich

Bleibt gleich über Versionen	Ändert sich pro Version
Kontakt und Firma	Titel, Betrag, Gültigkeit, Beschreibung
Pipeline-Status	PDF-Anhang
Activity-Timeline (alle Events bleiben)	Annahme-Link bezieht sich auf die aktive Version