Einstellungen im Überblick
In den Einstellungen verwaltest du alles, was nicht direkt mit einem einzelnen Angebot zu tun hat. Erreichbar über die Navigation links.
Untertitel der Page: „Verwalte deine Organisations- und Benutzereinstellungen.”
Deine persönlichen Daten:
- Vorname, Nachname — werden in E-Mail-Signaturen und im Absender-Block verwendet
- E-Mail — Anzeigefeld, kann nicht geändert werden („E-Mail-Adresse kann nicht geändert werden.”)
- E-Mail Benachrichtigungen Switch — „Erhalte Benachrichtigungen bei neuen Antworten”
- Sprache der Oberfläche — Deutsch oder English; betrifft nur das App-UI, nicht die Mail-Inhalte
- Standard-Sprache für E-Mails — Vorbelegung im KI-Antwort-Editor, wenn der Kontakt keine eigene Sprache hat
Speichern — Toast „Profil gespeichert”.
Tab: Organisation
Abschnitt betitelt „Tab: Organisation“Siehe Organisation. Dort findest du Org-Name, Zeitzone, Absendername, Absender-E-Mail, Onboarding-Reset und das Löschen der Organisation.
Hier sitzen drei zentrale Schreib-Settings:
Standard-Anrede
Abschnitt betitelt „Standard-Anrede“Sie oder Du als Default für neue Kontakte. Mehr unter KI-Schreibstil.
KI-Schreibstil
Abschnitt betitelt „KI-Schreibstil“Wahl zwischen Klar & Kurz, Partnerschaftlich, Abschlussfokus, Formal & Neutral. Beeinflusst alle KI-generierten Texte.
Online-Annahme-Link
Abschnitt betitelt „Online-Annahme-Link“Switch „Online-Annahme-Link automatisch einfügen” — wenn aktiv, baut Flino den Annahme-Link automatisch in den KI-Entwurf der Erstmail ein.
- Google Kalender — Verbindungs-Status und Trennung
- Gmail-Postfach — siehe Gmail und Google verbinden
- API-Tokens — siehe API-Tokens (nur für Owner/Admin sichtbar)
Impressum / Absender-Stammdaten
Abschnitt betitelt „Impressum / Absender-Stammdaten“Über die Einstellungen kommst du zur Impressum-Form (z. B. via direkter Page-URL oder Link). Hier hinterlegst du:
- Vorname, Nachname, Rolle / Position
- Firmenname, E-Mail, Telefon
- Straße, PLZ, Ort, Land
- USt-IdNr., Steuernummer
- Registergericht, Registernummer, Register-Ort
- Optional: E-Mail-Logo für Mails und Acceptance-Seite
Diese Daten werden in E-Mail-Footern und auf der Acceptance-Seite verwendet — also alles, was rechtlich/repräsentativ ans Außen geht. Halte sie aktuell.
AGB hochladen
Abschnitt betitelt „AGB hochladen“Im selben Bereich kannst du dein AGB-PDF hochladen, damit Empfänger sie auf der Acceptance-Seite einsehen und per Pflicht-Checkbox akzeptieren müssen — siehe Annahme-Link.
Toasts: „AGB gespeichert”, „AGB entfernt”.
Häufige Fragen
Abschnitt betitelt „Häufige Fragen“Kann ich die UI-Sprache umstellen, ohne meine Mail-Sprache zu ändern? Ja — sind getrennte Settings.
Wie kann ich die Mail-Adresse meines Kontos ändern? Aktuell nicht direkt im UI — kontaktiere den Support, falls du sie wechseln musst.
Wo stelle ich das Versandfenster (Mo–Fr 09–11 Uhr) um? Gar nicht. Das Versandfenster ist fest verdrahtet auf Mo–Fr, 09:00–11:00 Europe/Berlin. Es gibt keine UI-Einstellung und keine versteckte Konfiguration. Die Zeitzone deiner Organisation (Berlin / Wien / Zürich) ist davon unabhängig — sie betrifft nur die Anzeige in der UI, nicht das Versandfenster.