Gmail und Google-Konto verbinden

Flino versendet alle E-Mails über dein eigenes Gmail-Postfach. Eingehende Antworten werden direkt aus diesem Postfach gelesen. Ohne diese Verbindung kann Flino keine E-Mails versenden und keine Replies erkennen.

Wo du die Verbindung einrichtest

1. Geh zu Einstellungen → Integrationen.
2. Im Bereich Gmail-Postfach siehst du den aktuellen Status:
   • Verbunden — alles läuft
   • Erneuern erforderlich — die Berechtigung muss erneuert werden
   • Nicht verbunden — du musst noch verbinden

Verbinden

1. Klick auf Gmail-Postfach verbinden.
2. Du wirst zu Google weitergeleitet. Wähle das Konto aus, mit dem du arbeiten willst, und gib die Berechtigung frei.
3. Du landest wieder in Flino. Status wechselt auf Verbunden und du siehst den Toast „Gmail verbunden – Flino kann jetzt automatisch E-Mails für dich versenden. ✉️”.

![Screenshot: Bereich „Gmail-Postfach" in Einstellungen → Integrationen mit Status „Verbunden"](TODO)

Was Flino mit Gmail macht

• E-Mails in deinem Namen versenden (Erstmail, Follow-ups, Antworten, Test-Mail)
• Eingehende Antworten lesen, klassifizieren und der jeweiligen Angebot zuordnen
• Eine aktive Sequenz automatisch pausieren, sobald eine Kundenantwort eingeht

Was Flino nicht mit Gmail macht

• Keine Mails löschen
• Keine Mails außerhalb des Flino-Kontextes lesen oder analysieren
• Kein Spam-Versand — du kontrollierst, welche Sequenzen aktiv sind

Test-E-Mail senden

Im selben Bereich kannst du eine Test-E-Mail an eine beliebige Adresse senden, um zu prüfen, dass alles funktioniert:

1. E-Mail-Adresse eintippen
2. Klick auf Senden
3. Toast „Test-E-Mail erfolgreich gesendet!”

Verbindung trennen

Wenn du Flino vom Postfach lösen willst:

1. Im Bereich Gmail-Postfach klick auf Trennen.
2. Bestätigungsdialog „Gmail-Verbindung trennen?” — Klick auf Verbindung trennen.

Nach dem Trennen können keine E-Mails mehr aus Flino versendet werden. Aktive Sequenzen pausieren mit dem Grund Postfach getrennt, bis du eine neue Verbindung herstellst.

Berechtigung abgelaufen

Wenn der Status Erneuern erforderlich zeigt, klick auf Verbindung erneuern und führe den OAuth-Flow erneut durch. Häufige Ursachen:

• Du hast die Berechtigung in deinem Google-Konto manuell entzogen.
• Du hast das Passwort gewechselt oder eine 2FA-Einstellung geändert.
• Eine längere Inaktivität hat den Token ablaufen lassen.

Google Kalender verbinden

Wenn du beim Onboarding Gmail bereits verbunden hast, ist Kalender meistens automatisch mit aktiviert (gleicher OAuth-Konsens). Andernfalls findest du den Bereich Google Kalender in den gleichen Integrationen-Tab.

Was Flino mit Kalender macht:

• Verfügbarkeit prüfen (Free/Busy) — Flino sieht nur, ob Zeit frei oder belegt ist
• Termine erstellen — wenn aus einer Kundenantwort ein Termin hervorgeht, kannst du ihn mit einem Klick in deinen Kalender übernehmen

Termindetails werden weder gespeichert noch eingesehen — Flino sieht nur Free/Busy-Slots.

Google Drive

Wenn dein Google-Account verbunden ist, kannst du Angebots-PDFs direkt aus deinem Drive importieren — siehe Angebot erstellen.