Deine Organisation verwalten

Eine Organisation in Flino ist dein Workspace — alle Angebote, Kontakte, Sequenzen und Einstellungen gehören dazu. Pro Account verwaltest du genau eine Organisation. Wenn mehrere Personen Flino nutzen wollen, legt jede Person einen eigenen Account und eine eigene Organisation an; die Konten und ihre Daten bleiben vollständig getrennt.

Gemeinsam arbeiten? Einen geteilten Workspace mit gemeinsamer Sicht auf Angebote gibt es weiterhin nicht; du kannst keine Mitglieder in deine Organisation einladen. Was es seit August gibt: das Firmenkonto. Damit kauft eine Firma Lizenzen für mehrere Personen und verwaltet sie zentral; jede Person behält ihren eigenen Workspace.

Organisations-Einstellungen

Geh zu Einstellungen → Organisation.

Organisationsdetails

• Organisationsname — wird in E-Mails und auf der Acceptance-Seite gezeigt
• Zeitzone — Berlin / Wien / Zürich (alle GMT+1)
• Absendername — der Name, der in deiner Erstmail-Signatur und auf der Acceptance-Seite („Erstellt von …”) erscheint
• Absender-E-Mail — die E-Mail, die als Absender in den Headern auftaucht

Klick auf Speichern — Toast „Organisation gespeichert”.

Onboarding neu starten

Solltest du nochmal durch den Setup-Wizard, klick auf Onboarding neustarten. Bestätigungsdialog → Toast „Onboarding wird neu gestartet…”.

Organisation löschen

Vorsicht — diese Aktion ist endgültig:

1. Klick auf Organisation löschen.
2. Bestätigungsdialog mit Pflicht-Eingabe des Org-Namens.
3. Toast „Organisation „[Name]” wurde gelöscht”.

Alle Daten dieser Organisation (Angebote, Kontakte, Sequenzen) werden dauerhaft entfernt.

Mehrere Personen, die Flino nutzen wollen

Wenn in deiner Firma mehrere Personen Flino zum Angebotsversand nutzen wollen, ist der aktuelle Weg:

1. Jede Person legt sich einen eigenen Flino-Account mit eigener E-Mail-Adresse an (siehe Konto erstellen).
2. Jede Person richtet sich beim Onboarding eine eigene Organisation ein.
3. Beide Konten arbeiten unabhängig voneinander — gemeinsame Sicht auf Angebote, geteilte Sequenzen oder ein gemeinsamer Posteingang sind aktuell nicht möglich.

Häufige Fragen

Kann ich später noch Mitglieder einladen? In deine Organisation nicht. Über ein Firmenkonto kannst du aber mehrere Personen mit Lizenzen ausstatten und zentral verwalten; jede Person arbeitet dabei in ihrem eigenen Workspace.

Kann ich mehrere Organisationen mit einem Account verwalten? Nein. Pro Account gibt es genau eine Organisation. Wenn du Mandanten oder Geschäftsbereiche trennen willst, brauchst du pro Bereich einen eigenen Account.

Was passiert mit meinen Angeboten, wenn ich die Organisation lösche? Sie werden dauerhaft entfernt. Vorher exportieren oder gewonnene/verlorene Angebote in einem externen System sichern, falls du sie behalten willst.