Firmenkonto und Lizenzen für dein Team
Mit einem Firmenkonto stattest du mehrere Personen mit Flino-Lizenzen aus, ohne dass jede einzeln bezahlen muss. Du kaufst eine Firmenlizenz mit einer Anzahl von Sitzplätzen, lädst deine Leute per E-Mail ein und verwaltest alles unter Firmenkonto in der linken Navigation.
Wichtig zum Verständnis: Ein Firmenkonto ist eine Lizenz-Ebene, kein gemeinsamer Arbeitsbereich. Jedes Mitglied arbeitet weiter in seinem eigenen Workspace mit seinen eigenen Angeboten, Kontakten und Sequenzen. Ein Sitzplatz schaltet den bezahlten Plan frei, er teilt keine Daten.
Firmenlizenz kaufen
Abschnitt betitelt „Firmenlizenz kaufen“Auf der Firmenkonto-Seite findest du die Karte Firmenlizenz kaufen:
- Firmenname eingeben (z. B. „Muster GmbH”).
- Plan wählen: Starter oder Pro. Der Preis gilt je Lizenz und Monat; die aktuellen Konditionen siehst du direkt im Formular und auf flino.com/pricing.
- Anzahl Lizenzen festlegen (1 bis 100).
- Zur Kasse: Du landest im Stripe-Checkout. Dort gibst du die Rechnungsadresse an, optional mit Firmenname und USt-ID.
Nach der Zahlung erscheint dein Firmenkonto auf der Seite (lade die Seite gegebenenfalls einmal neu). Du bist automatisch Inhaber und belegst selbst einen der Sitzplätze; dein eigener Workspace ist sofort auf den Firmenplan gehoben, inklusive der Monats-Credits.
Mitglieder einladen
Abschnitt betitelt „Mitglieder einladen“- Klick auf Mitglied einladen.
- E-Mail-Adresse und Rolle wählen, den Schalter Sitzplatz vergeben an- oder abwählen.
- Einladung senden. Die Person bekommt eine E-Mail mit dem Betreff „Einladung zu Flino von [Firmenname]”.
Der Einladungslink ist 7 Tage gültig und fest an die eingeladene E-Mail-Adresse gebunden. Im Tab Einladungen kannst du offene Einladungen zurückziehen oder erneut senden.
Der häufigste Stolperstein: Die eingeladene Person muss sich mit genau der E-Mail-Adresse registrieren oder anmelden, an die die Einladung ging. Mit einer anderen Adresse erscheint die Meldung „Diese Einladung gilt für eine andere E-Mail-Adresse.”
Einladung annehmen
Abschnitt betitelt „Einladung annehmen“Wer den Link öffnet und schon ein Flino-Konto hat, meldet sich an; die Einladung wird danach automatisch angenommen. Wer noch kein Konto hat, klickt Registrieren und legt eines an, mit der eingeladenen Adresse. Nach der Annahme erscheint „Willkommen! Du gehörst jetzt zum Firmenkonto.”
Was ein Sitzplatz bewirkt
Abschnitt betitelt „Was ein Sitzplatz bewirkt“- Der Plan des Mitglieds wird auf den Firmenplan gehoben, falls der eigene Plan niedriger ist. Ein Free-Nutzer mit Pro-Sitzplatz nutzt Flino als Pro. Wer selbst schon gleich hoch oder höher liegt, behält seinen Plan.
- Die monatlichen Credits des Firmenplans werden im eigenen Workspace des Mitglieds gutgeschrieben, sofort bei der Sitzplatz-Vergabe und danach monatlich.
- Kein Zugriff auf fremde Daten: Sitzplätze verbinden keine Workspaces.
| Rolle | Darf |
|---|---|
| Inhaber | alles, inklusive Rollen und Sitzplätzen |
| Administrator | Mitglieder und Sitzplätze verwalten |
| Lizenz-Manager | Mitglieder und Sitzplätze verwalten |
| Rechnungs-Admin | sieht das Konto, verwaltet keine Mitglieder |
| Mitglied | nutzt seinen Sitzplatz |
Verwalten
Abschnitt betitelt „Verwalten“Die Sitzplatz-Übersicht zeigt „[X] von [Y] belegt”. In der Mitgliederliste kannst du als Verwalter Sitzplatz vergeben, Sitzplatz entziehen und Mitglieder sperren.
Häufige Fragen
Abschnitt betitelt „Häufige Fragen“Alle Sitzplätze sind belegt, was nun? Entzieh einen Sitzplatz oder kauf eine weitere Lizenz. Die Meldung dazu lautet „Alle Sitzplätze sind belegt.”
Kann ich die Lizenzanzahl ändern oder das Firmenkonto kündigen? Aktuell nicht im Selfservice. Melde dich beim Support.
Sehen Mitglieder gegenseitig ihre Angebote? Nein. Jeder Workspace bleibt privat, das Firmenkonto verwaltet nur Lizenzen.
Was passiert, wenn eine Einladung abgelaufen ist? Nach 7 Tagen wird der Link ungültig („Diese Einladung ist ungültig oder abgelaufen.”). Sende die Einladung im Tab Einladungen einfach erneut.