Microsoft 365 verbinden

Neben Gmail kannst du auch ein Microsoft-365-Postfach (Outlook) mit Flino verbinden — für den Versand deiner Angebots- und Follow-up-Mails und den Empfang von Antworten. Du findest die Verbindung in den Einstellungen → E-Mail in der Sektion Microsoft 365 Postfach, direkt unter der Gmail-Karte.

Du nutzt lieber Gmail? Siehe Gmail und Google verbinden.

Voraussetzungen

• Ein Microsoft-365-Geschäfts-, Work- oder Schulkonto. Persönliche Microsoft-Konten (outlook.com, hotmail.com, live.com) werden nicht unterstützt.
• Je nach Organisation kann eine Administrator-Zustimmung für die Flino-App nötig sein. Ist das der Fall, zeigt die Karte den Status „Administrator-Zustimmung erforderlich” — dann muss ein Microsoft-365-Administrator deiner Organisation die App freigeben.

Postfach verbinden

1. Öffne Einstellungen → E-Mail und klick in der Karte Microsoft 365 Postfach auf Microsoft 365 verbinden.
2. Melde dich bei Microsoft mit deinem Work-Konto an bzw. wähle es aus.
3. Bestätige die angefragten Berechtigungen (E-Mails lesen und senden sowie Kalender-Verfügbarkeit). Verlangt deine Organisation eine Admin-Freigabe, hol diese ein.
4. Zurück in Flino zeigt die Karte den Status Verbunden sowie Verbundenes Postfach, Kontotyp und Tenant.

Was Flino mit dem Postfach macht

• Versand von Angebots- und Follow-up-E-Mails über dein Microsoft-365-Postfach
• Empfang & Antwort-Erkennung — eingehende Antworten werden erkannt und klassifiziert, aktive Sequenzen pausieren automatisch (wie bei Gmail)
• Kategorien-Import: Outlook-Mails, denen du die Kategorie „Flino” zuweist, erscheinen im Posteingang zum Zuordnen
• Outlook-Kalender — nur Verfügbarkeitsprüfung (Free/Busy). Das Erstellen von Terminen und Teams-Links über Microsoft ist aktuell nicht möglich.

Gmail und Microsoft 365 gleichzeitig

Du kannst Gmail und Microsoft 365 parallel verbinden. Das Postfach, das du zuerst verbindest, wird das Standard-Versandpostfach deiner Organisation. Soll künftig über das andere Postfach versendet werden, fragt Flino vor dem Wechsel ausdrücklich nach; ein stiller Wechsel passiert nie. Wurde ein Angebot bereits über ein Postfach versendet, bleibt es für alle weiteren Mails bei genau diesem Postfach.

Grenzen & gut zu wissen

• Anhänge: über Microsoft 365 maximal 3 Anhänge mit je max. 3 MB.
• Ein Postfach pro Nutzer.
• Verbindung erneuern: Läuft die Verbindung ab, zeigt die Karte „Verbindung erneuern” — verbinde das Postfach dann erneut über denselben Button.
• Verbindung trennen: In der Karte über Verbindung trennen. Danach werden keine E-Mails mehr über dieses Postfach versendet; du kannst es jederzeit wieder verbinden.